广东省转化医学学会财务管理制度
第一条 为规范学会的财务行为,加强学会财务管理,保障学会健康发展,根据《广东省转化医学学会章程》,特制定学会财务管理制度。
第二条 本学会财务管理制度基本原则是:严格执行《民间非营利组织会计制度》、《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》等有关法律法规、财务规章制度以及本学会章程,遵循“来自会员,服务会员,勤俭节约,合理使用”的原则管理和使用资金。
第三条 学会为非赢利性组织,学会经费来源主要为:
1. 会员交纳的会费;
2. 企业和个人的捐赠;
3. 政府和有关单位的资助;
4. 学会资金的银行利息;
5. 学会开展有偿服务的收入等。
第四条 学会经费的使用范围为:
1. 为开展本会工作所需的办公费和其它必须的开支;
2. 本会工作人员的报酬或补贴;
3. 刊物、资料、书报费用支出;
4. 专家、学者讲学、咨询的报酬;
5. 与国内、国际有关社会团体、组织来往活动的费用;
6. 给予对本团体做出重大贡献的有关社会团体或个人的奖励。
第五条 本学会的财务管理工作遵守国家的法律、法规和财务管理制度,切实履行财务职责,如实反映财务状况,接受上级主管部门和财务审计部门的检查、监督。
第六条 本学会要认真做好财务收支计划,按需合理筹集资金,有效利用各种资产。严格遵守成本开支范围,划清各项费用界限。
第七条 实行民主理财,财务公开,学会理事长向办公会议和会员代表大会报告财务收支状况,如实反映学会收支情况。
第八条 学会配备的财务人员具备基本的业务素质,并保持稳定性,在财务人员变动时,应事先办理好审计和财务交接手续。
第九条 会计账户必须在本学会所在地营业所开户,结算方式应为转帐和现金票据,坚决取消存折存款。
第十条 学会的现金支出凭证除需要有经办人签字外,还必须有财务负责人(学会理事长)签字。严格控制开支,紧缩管理费支出。秘书长应及时在理事长办公会议上通报学会的各项经费收支情况,并接受审议。
学会支出报销具体流程为:
1. 票据由报销人整理并在每张票据背面签名后,递交学会财务人
员;
2. 财务人员将票据情况登记在财务报销账本中,并让报销人在相
应条目里签字确认;
3. 学会理事长、秘书长对票据及账本进行审核,确认后理事长在
财务报销账本中签字;
4. 财务人员凭理事长签字,方可对外进行操作汇款,完成报销;
5. 收到票据后,一般需在5-10个工作日内完成报销并打款给报销
人。特殊情况无法及时完成报销,需及时告知报销人。
第十一条 本学会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。
第十二条 学会换届或更换法定代表人之前,必须接受广东省民政厅社团登记管理机关和广东省教育厅组织的财务审计。
第十三条 本学会的支出必须用于学会章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。
第十四条 本制度由会员大会讨论通过后生效,理事会负责解释。